Информационно-документационная деятельность - Ташлыкова А.Н.

Год выпуска: 2016

Автор: Ташлыкова А.Н.

Жанр: Делопроизводство

Формат: PDF

Качество: OCR

Количество страниц: 368

Описание: Учебно-методические комплекты нового поколения включают в себя традиционные и инновационные учебные материалы, позволяющие обеспечить изучение общеобразовательных и общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей. Каждый комплект содержит учебники и учебные пособия, средства обучения и контроля, необходимые для освоения общих и профессиональных компетенций, в том числе и с учетом требований работодателя.

В этом учебнике представлен материал по информационным технологиям, применяемым в современном делопроизводстве. Даются определения понятий технология, информационная технология, описываются основные этапы развития и составные части информационных систем и технологий, Приводятся и рассматривают основные задачи информационных технологий в документационном обеспечении управления. Описываются концепция электронного офиса и составные части рабочего места секретаря. Представлены классификация программ по функциональному уровню, виды и назначение прикладных программ. Подробно описывается технология обработки текстовой, числовой и мультимедийной информации. Рассматривается автоматизация процессов работы с документами, Даются определения основных понятий, используемых в электронном документообороте, Описываются назначение, задачи и функции систем электронного документооборота. Приводятся примеры автоматизированных систем электронного документооборота и их сравнительный анализ. Особое внимание уделено вопросам правового регулирования в работе с электронными документами. Перечислены документы, образующие нормативную базу для работы с электронными документами и электронной цифровой подписью https://InfoSaver.PRO (ЭЦП).
Главная цель данного учебника — способствовать подготовке квалифицированных специалистов в области делопроизводства и секретарского обслуживания, которые должны уметь работать с информацией и документами любого вида.

Учебные издания дополняются электронными образовательными ресурсами. Электронные ресурсы содержат теоретические и практические модули с интерактивными упражнениями и тренажерами, мультимедийные объекты, ссылки на дополнительные материалы и ресурсы в Интернете. В них включены терминологический словарь и электронный журнал, в котором фиксируются основные параметры учебного процесса: время работы, результат выполнения контрольных и практических заданий. Электронные ресурсы легко встраиваются в учебный процесс и могут быть адаптированы к различным учебным программам.

Залогом успеха любого предприятия является своевременная и достоверная информация, благодаря которой принимаются определенные управленческие решения, необходимые для эффективной работы организации. Основным носителем информации является документ. Правильно оформленный документ обладает важным правовым аспектом юридической силы и может быть использован в деятельности организации, а также как средство доказательства в инстанциях различного уровня.
Работа с документами многогранна и включает в себя несколько стадий: составление, оформление и редактирование, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, подписание, согласование, отправку, формирование документов вдела, определение сроков их хранения, передачу в архив и их уничтожение.
Все сотрудники организации, от руководства до исполнителя, в той или иной мере работают с документами, и, как следствие, все они должны знать основы делопроизводства.
В связи с внедрением в делопроизводство информационных технологий важным аспектом является безбумажное делопроизводство, организация которого требует не только использования современных технических средств, но и умение организовать электронный документооборот. Выработка принципиально новых подходов к организации документоведения, повышение всеобщей культуры и выработка всеобщих моральных норм работы в коллективной сети являются приоритетным направлением для любой организации.
Современные тенденции в работе с официальными документами инициируют организации создавать электронный офис. Понятие «электронный офис» приобрело актуальность с появлением компьютерных технологий, которые привели к существенному изменению технического оснащения аппарата управления.
Одним из важнейших этапов работы над официальными документами является редактирование служебных документов, которое включает в себя проверку и исправление текста. В сфере делопроизводства тексты документов, как правило, создаются самими составителями, Именно поэтому редактор (составитель) должен не только хорошо ориентироваться в той области, с которой связано содержание редактируемого материала, но и владеть нормами современного русского литературного языка, техникой и видами литературной правки, знать особенности языка служебных документов и предъявляемые к нему требования.
Данный учебник включает в себя все этапы организации документооборота и правила работы с официальными документами, теоретический материал по орфоэпическим, лексико-фразеологическим, стилистическим, синтаксическим нормам русского литературного языка, В нем рассматриваются виды и способы редактирования документов.

Содержание учебника

«Информационно-документационная деятельность»

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ, ОФОРМЛЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. Документирование
   • Основные понятия делопроизводства
   • Этапы развития делопроизводства в России
   • Организация службы делопроизводства
   • Оформление управленческих документов, Формуляр, образец, реквизиты и бланки
   • Правила оформления основных организационно-распорядительных документов
     • Организационно-правовые документы
     • Распорядительные документы
     • Информационно-справочные документы
     • Документы, передаваемые по каналам электронной связи
   • Кадровая документация
2. Редактирование служебных документов
   • Основные понятия
   • Орфоэпические нормы
   • Лексико-фразеологические нормы
   • Синтаксические нормы
   • Редактирование текст
3. Информационные технологии в делопроизводстве
   • Основные понятия
   • Программное обеспечение компьютеров
     • Функциональные уровни программного обеспечения
     • Виды прикладных программ
   • Технология создания текстовых документов
     • История развития технологий создания текстовых документов
     • Текст: представление, хранение
     • Форматы текстовых документов
     • Текстовые документы
     • Операции и схема работы в текстовом процессоре
     • Создание, открытие и сохранение документа
   • Ввод текста
   • Работа с документом
   • Технология обработки числовой информации
     • Адресация и основные элементы электронных таблиц
     • Редактирование в Excel
     • Вычисления в электронных таблицах. Формулы и функции
     • Типы ссылок
     • Использование имен и функций в формулах
     • Графическое представление данных
     • Элементы диаграммы
     • Средства проверки данных в MS EXCEL
     • Условное форматирование
     • Фильтры
     • Сортировка
   • Мультимедийные технологии

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СОВРЕМЕННЫХ ВИДОВ ОРГТЕХНИКИ

1. Организация документооборота
   • Понятия и принципы организации документооборота
   • Прием и обработка поступающих документов
   • Регистрация и индексация документов
   • Прохождение и порядок исполнения документов в организации
   • Контроль исполнения документов, справочно-информационная работа
2. Технологии хранения, поиска и создания информации
   • Технологии информационных систем
     • Информация, данные, управление
     • Информационные процессы и информационные технологии
   • Информационные системы
   • Базы данных
     • Типы и модели данных
     • Терминология реляционных баз данных
     • ермины, связанные со структурой базы данных
   • Термины, относящиеся к понятию «связывание таблиц»
   • Нормализация баз данных
   • Технология проектирования базы данных. Правильная структура базы данных
   • Обзор систем управления базами данных
   • Создание таблиц
   • Создание форм
   • Создание запросов
   • Создание отчетов
3. Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот
   • Электронный документ
   • Системы автоматизации делопроизводства
     • Задачи и основные принципы системы электронного документооборота
     • Функции современных систем электронного документооборота
     • Краткое описание СЭД на примере «1 С: Документооборот 8»
   • Входящие, исходящие и внутренние электронные документы
   • Автоматизация хранения электронных документов
   • Сравнительный анализ систем электронного документооборота: правовое регулирование вопросов работы с электронными документами
     • Сравнительный анализ систем автоматизации делопроизводства и документооборота
     • Правовое регулирование вопросов работы с электронными документами

ВЕДЕНИЕ ДЕЛ В ТЕКУЩЕМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

1. Номенклатура дел
   • Назначение номенклатуры дел
   • Виды номенклатур дел
   • Требования к составлению и оформлению номенклатур дел. Итоговая запись в номенклатуре дел

ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

1. ГОрганизация хранения документов
   • Формирование дел
   • Хранение документов и передача дел в архив

Список литературы

скачать учебник: Информационно-документационная деятельность - Ташлыкова А.Н.