Информационно-документационная деятельность - Ташлыкова А.Н.

Скачать - Книги - Учебники

Скачать бесплатно учебник: Информационно-документационная деятельность - Ташлыкова А. Н.

Год выпуска: 2016

Автор: Ташлыкова А.Н.

Жанр: Делопроизводство

Формат: PDF

Качество: OCR

Количество страниц: 368

Описание: Учебно-методические комплекты нового поколения включают в себя традиционные и инновационные учебные материалы, позволяющие обеспечить изучение общеобразовательных и общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей. Каждый комплект содержит учебники и учебные пособия, средства обучения и контроля, необходимые для освоения общих и профессиональных компетенций, в том числе и с учетом требований работодателя.

Учебные издания дополняются электронными образовательными ресурсами. Электронные ресурсы содержат теоретические и практические модули с интерактивными упражнениями и тренажерами, мультимедийные объекты, ссылки на дополнительные материалы и ресурсы в Интернете. В них включены терминологический словарь и электронный журнал, в котором фиксируются основные параметры учебного процесса: время работы, результат выполнения контрольных и практических заданий. Электронные ресурсы легко встраиваются в учебный процесс и могут быть адаптированы к различным учебным программам.


Залогом успеха любого предприятия является своевременная и достоверная информация, благодаря которой принимаются определенные управленческие решения, необходимые для эффективной работы организации. Основным носителем информации является документ. Правильно оформленный документ обладает важным правовым аспектом юридической силы и может быть использован в деятельности организации, а также как средство доказательства в инстанциях различного уровня.
Работа с документами многогранна и включает в себя несколько стадий: составление, оформление и редактирование, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, подписание, согласование, отправку, формирование документов вдела, определение сроков их хранения, передачу в архив и их уничтожение.
Все сотрудники организации, от руководства до исполнителя, в той или иной мере работают с документами, и, как следствие, все они должны знать основы делопроизводства.
В связи с внедрением в делопроизводство информационных технологий важным аспектом является безбумажное делопроизводство, организация которого требует не только использования современных технических средств, но и умение организовать электронный документооборот. Выработка принципиально новых подходов к организации документоведения, повышение всеобщей культуры и выработка всеобщих моральных норм работы в коллективной сети являются приоритетным направлением для любой организации.
Современные тенденции в работе с официальными документами инициируют организации создавать электронный офис. Понятие «электронный офис» приобрело актуальность с появлением компьютерных технологий, которые привели к существенному изменению технического оснащения аппарата управления.
Одним из важнейших этапов работы над официальными документами является редактирование служебных документов, которое включает в себя проверку и исправление текста. В сфере делопроизводства тексты документов, как правило, создаются самими составителями, Именно поэтому редактор (составитель) должен не только хорошо ориентироваться в той области, с которой связано содержание редактируемого материала, но и владеть нормами современного русского литературного языка, техникой и видами литературной правки, знать особенности языка служебных документов и предъявляемые к нему требования.
Данный учебник включает в себя все этапы организации документооборота и правила работы с официальными документами, теоретический материал по орфоэпическим, лексико-фразеологическим, стилистическим, синтаксическим нормам русского литературного языка, В нем рассматриваются виды и способы редактирования документов.
В этом учебнике представлен материал по информационным технологиям, применяемым в современном делопроизводстве. Даются определения понятий технология, информационная технология, описываются основные этапы развития и составные части информационных систем и технологий, Приводятся и рассматривают основные задачи информационных технологий в документационном обеспечении управления. Описываются концепция электронного офиса и составные части рабочего места секретаря. Представлены классификация программ по функциональному уровню, виды и назначение прикладных программ. Подробно описывается технология обработки текстовой, числовой и мультимедийной информации. Рассматривается автоматизация процессов работы с документами, Даются определения основных понятий, используемых в электронном документообороте, Описываются назначение, задачи и функции систем электронного документооборота. Приводятся примеры автоматизированных систем электронного документооборота и их сравнительный анализ. Особое внимание уделено вопросам правового регулирования в работе с электронными документами. Перечислены документы, образующие нормативную базу для работы с электронными документами и электронной цифровой подписью.
Главная цель данного учебника — способствовать подготовке квалифицированных специалистов в области делопроизводства и секретарского обслуживания, которые должны уметь работать с информацией и документами любого вида.


Содержание учебника

«Информационно-документационная деятельность»

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ, ОФОРМЛЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

  1. Документирование
    • Основные понятия делопроизводства
    • Этапы развития делопроизводства в России
    • Организация службы делопроизводства
    • Оформление управленческих документов, Формуляр, образец, реквизиты и бланки
    • Правила оформления основных организационно-распорядительных документов
      • Организационно-правовые документы
      • Распорядительные документы
      • Информационно-справочные документы
      • Документы, передаваемые по каналам электронной связи
    • Кадровая документация
  2. Редактирование служебных документов
    • Основные понятия
    • Орфоэпические нормы
    • Лексико-фразеологические нормы
    • Синтаксические нормы
    • Редактирование текст
  3. Информационные технологии в делопроизводстве
    • Основные понятия
    • Программное обеспечение компьютеров
      • Функциональные уровни программного обеспечения
      • Виды прикладных программ
    • Технология создания текстовых документов
      • История развития технологий создания текстовых документов
      • Текст: представление, хранение
      • Форматы текстовых документов
      • Текстовые документы
      • Операции и схема работы в текстовом процессоре
      • Создание, открытие и сохранение документа
    • Ввод текста
    • Работа с документом
    • Технология обработки числовой информации
      • Адресация и основные элементы электронных таблиц
      • Редактирование в Excel
      • Вычисления в электронных таблицах. Формулы и функции
      • Типы ссылок
      • Использование имен и функций в формулах
      • Графическое представление данных
      • Элементы диаграммы
      • Средства проверки данных в MS EXCEL
      • Условное форматирование
      • Фильтры
      • Сортировка
    • Мультимедийные технологии

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СОВРЕМЕННЫХ ВИДОВ ОРГТЕХНИКИ

  1. Организация документооборота
    • Понятия и принципы организации документооборота
    • Прием и обработка поступающих документов
    • Регистрация и индексация документов
    • Прохождение и порядок исполнения документов в организации
    • Контроль исполнения документов, справочно-информационная работа
  2. Технологии хранения, поиска и создания информации
    • Технологии информационных систем
      • Информация, данные, управление
      • Информационные процессы и информационные технологии
    • Информационные системы
    • Базы данных
      • Типы и модели данных
      • Терминология реляционных баз данных
      • ермины, связанные со структурой базы данных
    • Термины, относящиеся к понятию «связывание таблиц»
    • Нормализация баз данных
    • Технология проектирования базы данных. Правильная структура базы данных
    • Обзор систем управления базами данных
    • Создание таблиц
    • Создание форм
    • Создание запросов
    • Создание отчетов
  3. Автоматизация делопроизводства и электронный документооборот
    • Электронный документ
    • Системы автоматизации делопроизводства
      • Задачи и основные принципы системы электронного документооборота
      • Функции современных систем электронного документооборота
      • Краткое описание СЭД на примере «1 С: Документооборот 8»
    • Входящие, исходящие и внутренние электронные документы
    • Автоматизация хранения электронных документов
    • Сравнительный анализ систем электронного документооборота: правовое регулирование вопросов работы с электронными документами
      • Сравнительный анализ систем автоматизации делопроизводства и документооборота
      • Правовое регулирование вопросов работы с электронными документами

ВЕДЕНИЕ ДЕЛ В ТЕКУЩЕМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

  1. Номенклатура дел
    • Назначение номенклатуры дел
    • Виды номенклатур дел
    • Требования к составлению и оформлению номенклатур дел. Итоговая запись в номенклатуре дел

ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

  1. ГОрганизация хранения документов
    • Формирование дел
    • Хранение документов и передача дел в архив

Список литературы


скачать учебник: Информационно-документационная деятельность - Ташлыкова А.Н.


 

Популярные книги и учебники