Выставка «под ключ»: готовые маркетинговые решения

Год выпуска: 2007

Автор: Добробабенко Е. В., Добробабенко Н. С.

Жанр: Финансы

Формат: DjVu

Качество: OCR

Количество страниц: 208

Описание: Выставка — это возможность заявить о себе и продемонстрировать силу и стабильность своего бизнеса, заключить выгодные контракты и завоевать новых клиентов. Как в полной мере воспользоваться этими возможностями? Ответ — в книге. Вы найдете в ней практические рекомендации и готовые решения для участников выставок.

Как правильно выбрать выставку и подготовиться к ней, избежав типичных ошибок? Как спроектировать и оформить стенд, который привлечет внимание клиентов? Как сделать выставку частью брендинга, отобрать и обучить стендистов, разработать рекламу и сувениры и оценить эффективность участия? Какие акции принесут успех, как их спланировать и организовать? В книге собраны примеры из выставочной практики и предложены ответы на самые распространенные вопросы участников выставок. Прилагается CD-диск с готовыми материалами для эффективного участия в выставке.
Издание предназначено для руководителей и менеджеров по маркетингу, рекламе и PR, а также для учащихся соответствующих специальностей.

Почему мы решили написать эту книгу

Началось все с вопросов об участии в выставках — их нам задавали на семинарах, посвященных рекламе, эффективным продажам, PR, имиджу руководителя... С недоуменного вопроса «С чего начать?», заданного нашими клиентами, которые только что подписали заявку на участие в выставке... С вопроса организаторов семинара «Выставки на 300%»: «А какой список литературы поместить в рабочий блокнот?»...
После вопросов появилось ощущение того, что информации о том, как стать успешным экспонентом, катастрофически не хватает.
И тогда мы решили написать эту книгу, чтобы поделиться накопленным опытом, знаниями и практическими навыками по разным аспектам работы на выставке.
Мы неоднократно консультировали компании, участвовавшие в различных выставках. Так у нас появилась полезная практическая информация, которую мы осмыслили и систематизировали, а теперь предлагаем коллегам.

Кто мы

Один из авторов — психолог, бизнес-тренер, автор курсов и тренингов для стендистов и менеджеров. Второй автор много лет занимается практической рекламой, специализируясь на всем комплексе вопросов, относящихся к брендингу. На протяжении семи лет оба автора являются консультантами по подготовке и участию в выставке нескольких крупных и средних компаний.
Из чего состоит книга и как ее читать
Читайте эту книгу как:

• Учебник. Практический учебник о выставке «под ключ», написанный неакадемическим языком.
• Пособие по выставкам. Мы подскажем вам, где экспонентов подстерегают опасности, а значит, где стоит подстелить соломки. И где находятся незаметные с первого взгляда рычаги, нажав на которые можно придать мощный импульс своему бизнесу. Мы надеемся, что нам удалось ответить на самые важные для участников выставки вопросы, что книга поможет избежать большинства типичных ошибок и успешно воспользоваться всеми благоприятными возможностями выставок.
• Сборник кейсов. В книге собрано много примеров из выставочной практики. Авторы благодарят своих заказчиков за любезно предоставленное разрешение использовать — без имен и названий компаний — разработанные по их заказу программы, рекламные издания и другие организационные и информационные выставочные материалы.
• Сборник жизненных историй. Готовя книгу, мы провели небольшие опросы экспонентов и получили любопытную и показательную во всех отношениях информацию. Вы познакомитесь с ней в соответствующих главах. Возможно, ответы излишне эмоциональны, но они указывают на проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются и начинающие экспоненты, и экспоненты со стажем. Мы постарались наметить возможные пути их успешного решения.
• Пособие для широкого круга специалистов. Поскольку профессиональный опыт авторов шире темы книги, в ней появились разделы, которые могут представлять интерес не только для тех, кто готовится к участию в выставке. Создатели рекламных материалов, организаторы промоушен-акций, разработчики программ рекламных и PR-мероприятий, и даже бизнес-тренеры, которым пригодятся тренинговые игры и упражнения, найдут в этой книге практические советы.
• Справочник, к которому можно обратиться, когда непонятно, что делать. Вы можете прочесть книгу целиком, чтобы от начала до конца разобраться в хитросплетениях выставки. А можете использовать книгу в качестве оперативного справочника. Открывайте важную для вас на данном этапе главу и находите свое решение.

А теперь приглашаем читателей пройти шаг за шагом все ступени, которые ведут к успешной работе на выставке и к дальнейшему развитию завоеванного успеха!

Содержание книги

«Выставка «под ключ»

1. Что такое выставка
   • Что такое выставка и какие ступеньки на пути к успеху нужно преодолеть экспонентам, чтобы не упустить ни одной возможности
2. Определяем цель и задачи проекта «Выставка»
   • Зачем компании участвуют в выставках, почему жизненно необходимо с самого начала грамотно сформулировать цели и задачи своего участия и как это правильно сделать
3. Выявляем и характеризуем целевые аудитории
   • Какие целевые аудитории наиболее типичны для выставочных стендов, какая информация о них необходима будущим экспонентам и для чего ее собирают
4. Принимаем важнейшее решение — выбираем выставку
   • По каким критериям целесообразно выбирать выставку, на какие характеристики разных типов выставок нужно обращать особое внимание и каковы основные правила взаимодействия с организаторами выставки
5. Бюджет экспонента
   • Какими методами можно формировать выставочный бюджет, из каких основных статей он складывается, как его составлять и согласовывать и на чем можно сэкономить
6. Команда проекта «Выставка»
   • Какие функции должны выполнять члены выставочной команды и по каким критериям их отбирать; в чем специфика их работы и как их нужно стимулировать и мотивировать; каковы предпосылки эффективной работы команды и как эту работу лучше организовать и поддерживать
7. Подготовка: закладываем фундамент
   • Как, когда и для чего проводятся «мозговые штурмы»; какие технические и организационные вопросы нужно решить заранее; какие сторонние исполнители могут понадобиться для реализации выставочного проекта, зачем и как проводить для них тендеры
   • Этапы «мозгового штурма»
8. Как составить план
   • Зачем выставочной команде поэтапный план работы; как его составлять; какие опасности могут подстерегать на выставке и как им противостоять
   • План работ по подготовке к выставке
9. Бренд-бук и выставка
   • Что такое фирменный стиль, из каких элементов он складывается и как эти элементы применять на выставке; содержание бренд-бука; зачем нужен бренд-бук
   • Возможная номенклатура элементов фирменного стиля (ФС)
10. Графики — последовательность шагов, ведущих к цели
    • Какие графики работы понадобятся выставочной команде; что в них следует включать; в какой форме можно составлять график и зачем нужны вехи
    • Исходные данные
11. Успешный стенд: дизайнерская разработка
    • Каковы особенности проектирования выставочного стенда; какое значение имеют цвет и другие элементы дизайна, используемые в его оформлении, символика основных цветов; каким должен быть баланс оригинальности проекта и его соответствия фирменному стилю компании
12. Успешный стенд: что на нем?
    • Как оформить и чем наполнить стенд; какие опасности могут подстерегать на этом этапе и как их избежать; разные способы привлечения внимания к стенду; какая информация необходима на нем, зачем нужны движущиеся элементы и какими они бывают
13. Стендисты — главные люди на выставке
    • Почему от стендистов во многом зависит успех выставочного проекта; сколько стендистов должно работать на стенде и по каким критериям следует отбирать перспективных кандидатов
14. Подготовка и мотивирование стендистов и других работников выставки
    • О чем должны знать все работники выставки, и в частности стендисты; почему, как и чему их нужно обучать перед выставкой; зачем приглашают бизнес-тренера; как проводить тренинг стендистов; как составить программу поощрения и мотивирования сотрудников стенда и обеспечить им максимально комфортные условия работы
15. Правила поведения иа стенде
    • Каким основным правилам поведения должны следовать сотрудники стенда; как вести беседу с посетителями; как поддержать спокойную и доброжелательную атмосферу на стенде; какие требования предъявляются к одежде и внешнему виду стендистов и других представителей компании
16. Выставочные коммуникации
    • Почему реклама должна идти непрерывно и как это обеспечить; какие мероприятия можно и нужно запланировать на выставочные дни; чем полезны совместные промоушен-акции; как работать с представителями СМИ; что и как исследовать в ходе выставки и как комплектовать и обновлять базу данных ..118 Направление первое: реклама стенда
    • Направление второе: PR-акции
    • Направление третье: мероприятия по стимулированию интереса к предложениям компании
    • Четвертое направление: работа со СМИ
    • Пятое направление: исследования
    • Шестое направление: создание баз данных
17. Пишем сценарий
    • Какие сценарии разрабатываются для выставки и зачем это делать; примеры таких сценариев
    • Сценарий выставочных мероприятий
    • Сценарий мастер-класса
18. Обратная связь
    • Что и как исследовать в ходе выставки и как контролировать своих сотрудников: зачем проводить исследования, кому их можно поручить и кто должен разрабатывать и анализировать анкеты; как правильно реагировать на разных этапах беседы с посетителем
19. Вспомогательные материалы
    • Размещать ли рекламу своего стенда в печатных и электронных СМИ? Какие информационные письма нужно разослать клиентам до выставки; как использовать выставочный каталог; какую сувенирную продукцию нужно заготовить к выставке и какие визитные карточки, плакаты и некоторые другие печатные материалы хорошо работают на стенде, а также сведения о тех «мелочах», которые делают работу стендистов и стенда более эффективной
20. Печатная реклама, которая работает
    • Как грамотно подготовить рекламно-информационные материалы; как правильно написать рекламный текст; каким требованиям должны отвечать иллюстрации и макет, т. е. как заставить печатную рекламу работать на успех
21. Открываем стенд для посетителей
    • Какие технические вопросы нужно решить накануне открытия; как следует вести себя на выставке; что, кого и как контролировать; как стимулировать и поддерживать в форме персонал, работающий на стенде;
    • какие опасности могут поджидать на выставке
22. Выставка закончена. Что дальше?
    • Как и зачем компании проводить анализ своей работы на выставке; зачем нужна корпоративная книга выставок; как сохранить и грамотно использовать приобретенные на выставке преимущества; как оценить эффективность участия в выставке; как и когда обсуждать итоги; как работать с собранной базой данных

Словарь экспонента
Список сайтов по выставочной теме
Библиография

скачать книгу: Выставка «под ключ»: готовые маркетинговые решения