Как продлить срок службы офисного принтера или МФУ

На покупку производительных принтеров и МФУ для офисов уходят внушительные суммы. При эксплуатации периферийная техника подвергается естественному изнашиванию, поэтому может выйти из строя в самый неподходящий момент. Поломки влекут за собой внеплановые траты — на ремонт или заказ нового исправного оборудования.

Самый легкий способ избежать проблем — покупка периферии от проверенных производителей. Как показывает практика, принтер МФУ Кэнон способен прослужить гораздо дольше, чем девайс от бренда-«ноунейма».

Какие меры следует принимать, чтобы продлить срок службы уже установленных в офисе устройств?

Использование качественных оригинальных расходных материалов

Чаще печатная техника «страдает» из-за применения расходных материалов низкого качества. Чернила и тонер-блоки неизвестного происхождения приводят к засорам, внутренним повреждениям и другим проблемам.

• У струйных принтеров из-за некачественного красящего вещества может сломаться печатающая головка.
• Лазерные устройства печати перестают корректно работать из-за негерметичности картриджей.

Также причиной неполадок нередко становится неправильно подобранная бумага. Ее недостаточная или, наоборот, чрезмерно высокая плотность — причина постоянного «зажевывания».

Соблюдение условий эксплуатации

Нарушение условий эксплуатации приводит к снижению производительности и ухудшению качества печати.

На срок службы влияют четыре фактора:

1. Температура окружающей среды. Оптимальная температура, при которой принтер или МФУ работает в нормальном режиме, — от 15 до 30°C.
2. Уровень влажности. Чрезмерная концентрация влаги в воздухе негативно влияет на электронные компоненты офисного оборудования. Безопасный уровень влажности — 40-50%.
3. Стабильность электросети. Постоянные перепады напряжения, внезапные отключения — прямая угроза для периферийных девайсов. Они могут сгореть, если электросеть работает с перебоями.
4. Порядок вокруг. Основные узлы принтера (МФУ) важно защищать от попадания пыли и грязи.

Своевременная замена или перезаправка картриджей

Обслуживание принтеров важно осуществлять своевременно. Длительный простой для многих моделей губителен. Он приводит к засыханию остатков красящего вещества, засвету фотобарабанов и другим неприятностям.

Чистку, установку новых расходных блоков, дозаправку чернил должен выполнять специалист.

Аккуратное обращение

Из списка причин поломки офисной техники нельзя исключать человеческий фактор. Главная проблема — банальная неаккуратность.

Категорически запрещено:

• захламлять пространство рядом с устройством печати;
• ставить на поверхность корпуса МФУ емкости с жидкостью и тяжелые предметы;
• выдергивать шнур из розетки с целью выключения.

Принтер прослужит долго, если соблюдать рекомендации из инструкции, а также следовать вышеприведенным советам.